Hoe Om Yardi Gebruik

Dinge wat jy nodig het navigasie Installeer Yardi Voyager sagteware op Internet Explorer en voeg as 'n "gunsteling" op jou Toolbar. Skep 'n gebruikersnaam en wagwoord (dit kan gedoen word deur jou bestuursmaatskappy vir jou). Onder "Databasis" gebruik die blad "Produksie." Hier is die sleutel funksies op die nutsbalk Yardi deur te kliek op elkeen om te sien watter inligting dit bevat of kan wees insette in dit. Hierdie sleutels is bekend as die "dashboard." Navigasie kan gedoen word vanaf die paneelbord, of die spyskaart af tot by die linkerkant van die skerm. Studie, in die Yardi handleiding, die aanklag kodes wat sal moet word. Hierdie kodes is universeel en help om te verstaan ​​in watter spesifieke aanklagte beskryf. Skep 'n warm plaat. Die warm plaat fokus op die vakatures die gemeenskap het en wat spesiale aanbiedinge is vir die verhuring van die woonstelle wat aangebied word. gaste Prosedures Voer 'n nuwe gas deur te kliek op die blad "Voeg Guest" "Vinnige Gaste" of. Verskaf al die inligting bekend oor die gas insluitend voorkeure, insittendes, die eenheid wat hulle kies, verhuur opsies, voltooide aansoekvorm en status van die aansoek. Maak seker van die gas inligting om te verseker dat die korrekte bron sowel verskaf as telefoonnommer, adres en e-pos. Soek vir 'n vorige gas rekords wat insette deur te kliek op "Persoon Soek" en tik gewees in 'n veld omtrent daardie persoon, soos die eerste of laaste naam. Teken die verkeer vir die gas elke keer as jy praat met hulle of per telefoon, e-pos of loop in. Dit word gedoen deur die byvoeging van 'n kontak om hul gaste kaart bladsy. Krediet beheer, goedkeur en uit te voer die huurkontrak vir die aansoeker onder die "Aansoek Status" knoppie. Sodra dit goedgekeur is en uitgevoer word, het hierdie persoon nou gegaan van 'n gas na 'n toekomstige inwoner. inwoner Funksies Bestuur die inwoner bladsy deur die beweging in die inwoner met die datums gelys, of as hulle nie korrek is, hierdie bladsy sal jou toelaat om die skuif-in datums aan te pas. Ook uit die toekoms inwoner bladsy, te kanselleer, eenheid verandering of prysveranderings gemaak kan word. memorandums of notas oor die inwoner Voeg deur te kliek op "Memo." Kies die korrekte tipe memorandum en 'n beskrywing. Hulle sal vertoon op jou dashboard. 'N Inwoner memorandum verslag kan ook hardloop na al memorandums saam te hersien. Voeg of kamermaats wysig onder die inwoner skerm. Klik op kamermaats, in die korrekte inligting in te vul en te red. Die aansoekvorm sal beskikbaar wees nadat jy spaar om die vorm in te vul. Voeg of te hersien inwoner rekords onder die knoppie skakel. Oplaai of voeg nuwe aanhegsels insluitend foto's, dokumente of geskandeerde inligting. Beweeg-prosedures Gee 'n kennisgewing deur te gaan na die inwoner skerm en kliek "Kennisgewing." Verskaf die beëindiging tipe, datum die kennis gegee is, beweeg-out datum en die rede vir die verskuiwing. Klik op "Save". Die skerm sal wys dat die kennisgewing gepos is. Van die paneelbord, kliek op "Hangende Maak gereed" en insette die datum waarop die huis die inwoner se sal begin om "julle dit berei." Op enige tyd, kan jy terug gaan en pas die kennis, skuif-out datum en maak gereed datum van die paneelbord. Kanselleer 'n kennisgewing deur te kliek op die skerm die inwoner se of "Op Kennisgewing" uit die paneelbord. Onder funksies, kliek op 'kanselleer kennisgewing. Die status sal verskyn en die kennisgewing gekanselleer word. Beweeg uit 'n inwoner onder die paneelbord funksie "beweeg Out". Klik op die skuif uit knoppie en die status sal verander na "Past" in plaas van "Kennis". Klik op "Maak gereed" sodra die status skerm raak "Past" en kies die bokse vir elke make-gereed beskrywing, sal die aantal dae outomaties standaard. Kanselleer 'n skuif-out slegs indien die skuif-out funksie is gebruik per ongeluk. Van die skerm inwoner, kliek "Kanseleer Uittrek-" en die status sal terug verander na "Kennisgewing". Daagliks, weekliks, en maandeinde prosedures Gaan die daaglikse aktiwiteite onder die paneelbord. Genereer die verslag aan inligting oor uitsonderings, maand-tot-maand, beskikbaar eenhede te vind, na kennisgewing, vertonings, skuif-ins, deposito rekeningkunde, verstryk huurkontrakte vir die volgende 120 dae en hangende werk versoeke. Gaan deur die kontrolelys om seker te maak al die daaglikse aktiwiteite korrek ingeskryf. Tik 'n nuwe aktiwiteit wat oorgesien en werk die make-gereed datums. Gee aanklagte en kwitansies deur die plasing van al die aanklagte in die korrekte hoeveelhede. Goed te keur al hernuwings, enige foutiewe straat huurgeld by te werk, en die laat gelde bepaal (afhangende van watter dag die huur is laat in jou eiendom). Genereer verhuring aktiwiteit verslae deur te kliek op die blad "Verslae", klik onder "Eiendom" en kies watter verslag wat jy nodig het om op te wek. Genereer verkeer en verkeer detail verslae onder "Verslae", dan "Verkeer" en kies watter verkeer verslag te besigtig en insette oor die nodige datums, agente en eenhede. Genereer inwoner verslae onder "Verslae" en dan "inwoner" en klik wat verslag wat nodig is om te sien is. Daar is baie inwoner verslae en baie van hierdie kan dieselfde inligting meer as een keer te voorsien. Genereer inligting oor misdadigheid en deposito's deur te kliek "Debiteure" onder die blad "Verslae". Soek deur Charge Code, Deposito Opsomming of Misdadigheid. Genereer "Residensieel Analytics" onder die blad "Verslae" en kies watter tipe verslag wat jy hoef, asook die tydsbestek of die maand waarin jy moet die verslag vir besigtig. Dit kan huur mark skedules, omskakeling verhoudings en boks telling / besetting bied.